膏药贴牌属于委托加工模式,产品想要合法上市,必须完成对应合规备案或注册手续,不同资质类型的贴剂,办理流程和材料要求存在差异。很多品牌方不清楚备案完整流程,分不清委托方与生产工厂各自需要准备什么资料,导致资料反复补正,拉长产品上市周期。
以二类医疗器械贴剂为例,产品需要先完成产品注册,生产企业具备医疗器械生产许可;委托加工模式下,需要办理委托生产备案。整个流程大致分为前期资料筹备、资料提交、审核核查、公示完成四个阶段。
需要准备的材料分为两大板块,品牌方(委托方)需要准备:企业营业执照、商标相关证明文件、企业主体资质;产品相关的技术资料,产品说明书、包装样稿,产品的预期用途,以及委托加工协议。生产工厂(受托方)需要准备:营业执照、医疗器械生产许可证、体系认证材料、生产工艺资料、检验报告、产品研究资料。
办理流程上,首先双方完成委托加工协议签订,梳理全套技术文件,完成产品检验;接着由受托生产工厂提交委托生产备案申请,上传全部纸质及电子资料;监管部门受理后开展资料审核,如果资料存在问题会下发补正通知,需要及时修改完善;审核通过完成备案公示,公示完成之后,产品才可以合规开展生产与上市销售。
需要特别注意,备案资料中的说明书、包装样稿,必须和最终实际印刷版本保持一致,一旦后期包装、说明书发生改动,需要走变更备案。如果是一类医疗器械产品,执行一类备案流程,材料要求相对简化,但同样需要完成委托加工相关手续。
整个备案周期受资料完整度影响,资料齐全可以加快办理进度,建议在打样阶段就同步启动资料整理,不要等到大货生产完毕再办理备案。
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相关问答Q:膏药贴牌备案,是品牌方自己办理还是工厂办理? A:委托生产备案一般由受托生产工厂提交,品牌方负责提供自身主体资质材料,双方协同完成。
Q:备案完成之后,产品包装可以随意更改吗? A:不可以,包装、说明书修改需要走变更备案流程,私自修改属于不合规行为。
Q:备案资料提交之后,多久可以完成公示? A:受当地监管部门审核节奏、资料完整度影响,资料无误的情况下按监管时限完成公示。
Q:备案完成,就代表产品可以直接生产大货吗? A:备案公示完成,同时样品、包材、检测报告全部齐备,才可以启动大批量生产。